Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben wollen. Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wie wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie an uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses an uns übermitteln, verarbeiten.

Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

House of PM GmbH
Ferdinandstraße 12
20095 Hamburg
Telefon: (+49) 40 – 380 8819 10
E-Mail: datenschutz[at]hopm.eu

Wer ist unser Datenschutzbeauftragter?

Sollten Sie Fragen zu unseren Datenschutzmaßnahmen, zur Verarbeitung Ihrer Daten oder bezüglich der Wahrung Ihrer Betroffenenrechte haben, wenden Sie sich bitte an datenschutz@hopm.eu. 

Sollten Sie direkt mit unserem externen Datenschutzbeauftragten kommunizieren wollen (beispielsweise, weil Sie ein besonders sensibles Anliegen haben), kontaktieren Sie diesen bitte auf dem Postweg, da die Kommunikation per E-Mail immer Sicherheitslücken aufweisen kann. Bitte geben Sie bei der Anfrage an, dass sich Ihr Anliegen auf die Firma House of PM bezieht.

ePrivacy GmbH
vertreten durch Prof. Dr. Christoph Bauer

Burchardstraße 14
20095 Hamburg

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir von Ihnen an uns übermittelte, personenbezogene Daten. Dies können sein: Kontakt- und Adressinformationen, Ihr Bewerbungsbild, Informationen über Ihren bisherigen Werdegang, Ihre schulische und berufliche Ausbildung, weitere Angaben die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. 

Zwecke der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung sind die Durchführung des Bewerbungsprozesses und die Auswahl des Bewerbers.

Bei separater Einwilligung durch die Aufnahme in unseren Talentpool erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um Sie per E-Mail sowie telefonisch zu kontaktieren und über passende Stellenangebote zu informieren.

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir stützen uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Ihre Einwilligung, sofern Sie uns eine solche gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO),
• Die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO),
• Die Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO),
• Die Umsetzung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Das berechtigte Interesse ergibt sich aus der Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Erfordernis oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Soweit dies nicht ausdrücklich angegeben ist, ist die Bereitstellung Ihrer Daten nicht erforderlich oder verpflichtend.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten: a) wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, höchstens solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen; b) wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertrags benötigen, höchstens solange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht; c) wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden, höchstens solange, wie Ihr Interesse an einer Löschung oder Anonymisierung nicht überwiegt; d) sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bis zum Ende der Aufbewahrungspflichten.

Daten aus Bewerbungsverfahren speichern wir grundsätzlich für maximal 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, um etwaige rechtliche Ansprüche abwehren zu können. Sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten darüber hinaus für bis zu 12 Monate, um Sie bei passenden zukünftigen Stellenangeboten zu berücksichtigen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

An wen übermitteln wir Ihre Daten?

Bei der Durchführung des Bewerbungsprozesses involvierte Dienstleister, Konzerngesellschaften des Verantwortlichen sowie verbundene Unternehmen.

Bei eingesetzten Dienstleistern handelt es sich um folgende Kategorien:

Social Media, Systeme zur Erstellung der Webseite und Hosting-Dienstleister unserer Karriereseiten, Konferenz- und Webinarsoftware, E-Mail-Provider und weitere Dokumentenmanagement-Services.

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt stets nur im rechtlich zulässigen Rahmen und soweit für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich.

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, sowie den Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten. Auskunft können Sie unter anderem verlangen über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten die verarbeitet werden, die Empfänger der Daten (sofern eine Weitergabe erfolgt), die Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Dauer;
• die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
• Ihre Daten zu berichtigen. Sollten Ihre personenbezogenen Daten unvollständig sein, so haben Sie, unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke, das Recht die Daten zu vervollständigen;
• Ihre Daten löschen oder sperren zu lassen;
• die Verarbeitung einschränken zu lassen;
• der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen;
• Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft zu widerrufen, und
• sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über eine unzulässige Datenverarbeitung zu beschweren.

Stand der Datenschutzerklärung:

August 2024

Bei Änderungen unserer Prozesse passen wir die Informationen an.