{"id":4059,"date":"2023-03-06T09:59:13","date_gmt":"2023-03-06T09:59:13","guid":{"rendered":"https:\/\/901521.jweiland-hosting.de\/wordpress\/?page_id=4059"},"modified":"2024-06-07T06:58:54","modified_gmt":"2024-06-07T06:58:54","slug":"news-wie-der-wechsel-zur-projektorganisation-gelingt","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/house-of-pm.eu\/en\/news-wie-der-wechsel-zur-projektorganisation-gelingt\/","title":{"rendered":"News Wie der Wechsel zur Projektorganisation gelingt"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"4059\" class=\"elementor elementor-4059\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-0839135 elementor-section-full_width elementor-section-stretched elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"0839135\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" 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Wie gelingt die Umstellung?<br \/><br \/>Der Wandel von einer Linienorganisation in eine Projektorganisation betrifft das ganze Unternehmen: Arbeitsweisen, Hierarchiestufen und Karrierenwege \u00e4ndern sich. Neben den fachlichen Arbeitsinhalten \u00e4ndern sich auch die disziplinarischen Gegebenheiten. Die Reportingwege verlagern sich und f\u00fchren zu neuen und eventuell zu einer gr\u00f6\u00dferen Zahl an Ansprechpartnern als fr\u00fcher.<br \/><br \/>Damit Befugnisse und Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr jeden Mitarbeiter nachvollziehbar sind, muss das Management vorab genau definieren, was mit den einzelnen Jobpositionen nach der Umstrukturierung geschehen soll. Die Crux besteht also oftmals darin, festzulegen, wie bestehende Karrierestufen in das neue System \u00fcbertragen werden und welche Strukturen beibehalten werden k\u00f6nnen. Eine praktikable M\u00f6glichkeit ist hier, ganz neue Jobpositionen zu definieren, sie entsprechend zu verg\u00fcten und fest in die Personalentwicklung einzugliedern.<\/p><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-673abc8b elementor-widget__width-auto elementor-absolute elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"673abc8b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_position&quot;:&quot;absolute&quot;}\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-xl elementor-animation-grow\" href=\"#Introtext\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-icon\">\n\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-chevron-down\"><\/i>\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-2407fbbd elementor-section-height-min-height elementor-section-full_width elementor-section-stretched elementor-section-height-default elementor-section-items-middle\" data-id=\"2407fbbd\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;,&quot;stretch_section&quot;:&quot;section-stretched&quot;,&quot;background_motion_fx_motion_fx_scrolling&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;background_motion_fx_translateY_effect&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;background_motion_fx_translateY_direction&quot;:&quot;negative&quot;,&quot;background_motion_fx_translateY_speed&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:0,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;background_motion_fx_translateY_affectedRange&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;%&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:{&quot;start&quot;:0,&quot;end&quot;:52}},&quot;background_motion_fx_devices&quot;:[&quot;desktop&quot;,&quot;tablet&quot;,&quot;mobile&quot;]}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-no\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-460ca142\" data-id=\"460ca142\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4eed0e1a elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4eed0e1a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tNeue Zust\u00e4ndig&shy;keiten und Ver&shy;antwortungen\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-76abbd26 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"76abbd26\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Es gibt zwar reine Linienorganisationen, reine Projektorganisationen sind aber eher selten zu finden. Projektorientiert arbeitende Betriebe sind meistens Mischformen oder Matrixorganisationen. Bereiche wie die IT, die Buchhaltung oder HR sind normalerweise linear ausgerichtet und daneben existiert die Projektsparte mit ihrer eigenen Struktur. Die Gefahr: Sind die \u00dcberg\u00e4nge und Schnittstellen nicht klar definiert und damit verbundene neue Positionen und Reportingwege nicht schl\u00fcssig gel\u00f6st, kommt unter den Beteiligten schnell Verwirrung auf und statt der erhofften Produktivit\u00e4tssteigerung kommt es zu Effizienzverlust. Vielen Mitarbeitern f\u00e4llt es anfangs schwer, sich auf die neue Situation einzustellen und die alten Strukturen sind nicht so schnell aus den K\u00f6pfen zu bekommen. Arbeitspakete werden zwischen Projekt- und Tagesgesch\u00e4ft vermischt, es hapert bei den Kommunikationswegen und Informationen landen nicht bei dem in der Projektstruktur vorgesehenen Empf\u00e4nger.<\/p><h2>Die L\u00f6sung<\/h2><p>Auch wenn es anfangs ungewohnt ist, m\u00fcssen neue Hierarchien und Verantwortlichkeiten gewissenhaft beachtet werden. Das erfordert von allen Beteiligten viel Disziplin und vom Management Geduld, wenn nicht alles gleich wie erwartet funktioniert, aber auch die Hartn\u00e4ckigkeit, neue Regeln durchzusetzen. Projektthemen werden in Projektmeetings besprochen, Linienthemen in Abteilungsmeetings. Wird ein Teammitglied von seinem Vorgesetzten nach dem Projektstand gefragt, verweist es an den Projektleiter. Weichen die Teilnehmer von diesem Prinzip ab, muss der Projektleiter oder Moderator eingreifen und den Gespr\u00e4chsverlauf zu den festgelegten Themenpunkten zur\u00fcckf\u00fchren. Um das leisten zu k\u00f6nnen, muss er die jeweiligen Arbeitspakete \u2013 also die anfangs definierten Aufgabenstellungen und Zeitpl\u00e4ne \u2013 sehr gut verinnerlicht und pr\u00e4sent haben. Die neuen Rollen, Befugnisse, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten m\u00fcssen dazu zu Beginn der Umstellung klar beschrieben und festgelegt werden, damit alle beteiligten Personen ihre Zust\u00e4ndigkeiten und Verantwortungen kennen. In der sauberen Vorbereitung begr\u00fcndet sich also ein gro\u00dfer Teil des sp\u00e4teren Erfolgs.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-431245cb elementor-section-height-min-height elementor-section-full_width elementor-section-stretched elementor-section-height-default elementor-section-items-middle\" data-id=\"431245cb\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;,&quot;stretch_section&quot;:&quot;section-stretched&quot;,&quot;background_motion_fx_motion_fx_scrolling&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;background_motion_fx_translateY_effect&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;background_motion_fx_translateY_direction&quot;:&quot;negative&quot;,&quot;background_motion_fx_translateY_speed&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:0,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;background_motion_fx_translateY_affectedRange&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;%&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:{&quot;start&quot;:0,&quot;end&quot;:52}},&quot;background_motion_fx_devices&quot;:[&quot;desktop&quot;,&quot;tablet&quot;,&quot;mobile&quot;]}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-no\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-3e8bf497\" data-id=\"3e8bf497\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7bc05b08 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7bc05b08\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tProjekt&shy;kompetenzen und Karriere&shy;wege\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-13620afc elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"13620afc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Damit die Projektkarriere Erfolg haben kann, muss das Bild des Projektmanagers mit all seinen Aufgaben und Perspektiven in den Fokus genommen und gesch\u00e4rft werden. Diese Aufgaben m\u00fcssen im Rahmen der Personalentwicklung gel\u00f6st werden. Fragen, die sich Unternehmensleitung und HR-Abteilung stellen m\u00fcssen, lauten: Welche Erfolgsstufen m\u00fcssen wir bei einer Projektkarriere festlegen? Wie nehmen wir Leistungsbewertungen und Potenzialeinsch\u00e4tzung vor? Und wie sieht das entsprechende Entlohnungsmodell aus?<\/p><h2>Die L\u00f6sung<\/h2><p>Eine praktikable Grundlage hierf\u00fcr bieten vorausgehende Schulungen, die von den Mitarbeitern absolviert werden. In diesen Trainings k\u00f6nnen die Potenziale der Mitarbeiter gut eingesch\u00e4tzt und zugeordnet werden, beispielsweise indem unterschiedliche Schwierigkeitsstufen angesetzt und gepr\u00fcft werden (internationale Zertifizierungen).<\/p><p>Auch die M\u00f6glichkeiten zur Bewertung der Leistungen m\u00fcssen an dieser Stelle \u00fcberdacht werden. \u00dcblich ist eine Leistungsbewertung, die sich nach Art und Rang der durchgef\u00fchrten Projekte richtet. Nach Abschluss erh\u00e4lt der Projektmanager eine Leistungsbeurteilung und dann folgt ein neues Projekt. F\u00fcr einen Projektmanager bedeutet das also, dass Gr\u00f6\u00dfe und Wichtigkeitsgrad seines Projektes entscheidend f\u00fcr den Karriereweg innerhalb der Firma sind. Genie\u00dft sein Projekt beispielsweise ein gro\u00dfes \u00f6ffentliches Interesse, besitzt es auch im Unternehmen meist hohe Priorit\u00e4t und viel Aufmerksamkeit. Wenn die Performance stimmt, kann der Projektmanager also rasch aufsteigen und gr\u00f6\u00dfere Aufgaben \u00fcbernehmen. Dank der zeitlichen Befristung der Projekte, l\u00e4sst sich sein individuelles Potenzial dabei recht schnell erkennen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-35108b88 elementor-section-height-min-height elementor-section-full_width elementor-section-stretched elementor-section-height-default elementor-section-items-middle\" data-id=\"35108b88\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;,&quot;stretch_section&quot;:&quot;section-stretched&quot;,&quot;background_motion_fx_motion_fx_scrolling&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;background_motion_fx_translateY_effect&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;background_motion_fx_translateY_direction&quot;:&quot;negative&quot;,&quot;background_motion_fx_translateY_speed&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:0,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;background_motion_fx_translateY_affectedRange&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;%&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:{&quot;start&quot;:0,&quot;end&quot;:52}},&quot;background_motion_fx_devices&quot;:[&quot;desktop&quot;,&quot;tablet&quot;,&quot;mobile&quot;]}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-no\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-21d30064\" data-id=\"21d30064\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-133a651b elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"133a651b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tProjekt&shy;portfolio&shy;management\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-341b1cff elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"341b1cff\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Beim \u00dcbergang von der Linien- in eine Projektstruktur muss die gesamte Projektsteuerung analysiert werden: Nach welchen Kriterien werden Projekte ausgew\u00e4hlt, priorisiert, durchgef\u00fchrt und abschlie\u00dfend bewertet? Innerhalb eines Unternehmens k\u00f6nnen sehr verschiedenartige Projekte existieren, die um Aufmerksamkeit und Mittel konkurrieren. Es gilt, die zur Verf\u00fcgung stehenden Ressourcen (Personal, Budget, Zeit) systematisch zu kalkulieren und Erfolge zu messen, um projektorientiertes Arbeiten effizient und nachhaltig zu gestalten. Wenn Mitarbeiter individuell in Projekten eingesetzt werden sollen, muss es eine M\u00f6glichkeit zur Klassifizierung der Projekte und zur Potenzialerfassung der Mitarbeiter geben.<\/p><h2>Die L\u00f6sung<\/h2><p>Ein ausgereiftes Projektportfoliomanagement (PPM) ist unerl\u00e4sslich. Mit dem Projektportfoliomanagement werden die laufenden und zuk\u00fcnftigen Projekte professionell eingeordnet und koordiniert. \u00dcber die Klassifizierung der Projekte erfolgt auch die Leistungsbeurteilung der Projektmitarbeiter.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-dbda3d8 elementor-section-height-min-height elementor-section-full_width elementor-section-stretched elementor-section-height-default elementor-section-items-middle\" data-id=\"dbda3d8\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;,&quot;stretch_section&quot;:&quot;section-stretched&quot;,&quot;background_motion_fx_motion_fx_scrolling&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;background_motion_fx_translateY_effect&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;background_motion_fx_translateY_direction&quot;:&quot;negative&quot;,&quot;background_motion_fx_translateY_speed&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:0,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;background_motion_fx_translateY_affectedRange&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;%&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:{&quot;start&quot;:0,&quot;end&quot;:52}},&quot;background_motion_fx_devices&quot;:[&quot;desktop&quot;,&quot;tablet&quot;,&quot;mobile&quot;]}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-no\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-32fa4111\" data-id=\"32fa4111\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-124a9fed elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"124a9fed\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Kritik, Widerstand und Angst<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-12113d13 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"12113d13\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>F\u00fcr die Mitarbeiter im Unternehmen ist es wichtig, klare Vorteile durch die Einf\u00fchrung der Projektorganisation zu erkennen und auch die Attraktivit\u00e4t f\u00fcr die eigene Karriereentwicklung einsch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen. Die neuen Karrieremodelle und Entwicklungsm\u00f6glichkeiten \u2013 beispielsweise die Projektkarriere \u2013 m\u00fcssen daher im Unternehmen aktiv vorgestellt und unterst\u00fctzt werden. Schnellere Aufstiegschancen und neue Karrierewege sind f\u00fcr viele attraktiv und sie nehmen die Herausforderungen an. Aber nicht bei jedem kommen die Neuerungen gut an und es kann auch Verlierer bei dem Wandel geben. Wer den Change-Prozess steuert, muss darauf eingestellt sein, dass sich durchaus auch Widerstand formieren kann.<\/p><h2>Die L\u00f6sung<\/h2><p>Skeptiker und Kritiker gilt es abzuholen und einzubeziehen, bevor sie frustriert ihren Unmut auf andere \u00fcbertragen. Ihre Haltung, ihre \u00c4ngste und Einw\u00e4nde sollte man ernst nehmen. Kritik kann schlie\u00dflich auch berechtigt und konstruktiv sein. F\u00fcr komplexe Strukturver\u00e4nderungen sind kritische Stimmen also durchaus n\u00fctzlich, um Fehler in der Planung aufzudecken. \u00c4ngste ansprechen, ernst nehmen und klare Hilfestellungen geben sind gute Methoden, um die Belegschaft auf das gro\u00dfe Projekt vorzubereiten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&gt;&gt; Aktuelles Wie der Wechsel zur Projekt&shy;organisation gelingt HAMBURG, 17.02.2022 Wenn ein Unternehmen seine Strukturen von einer Linienorganisation auf eine Projektorganisation umstellt, bedeutet das einen tiefgreifenden organisatorischen und auch kulturellen Wandel, der sich in vielen Unternehmensbereichen bemerkbar macht. Wie gelingt die Umstellung? 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