Agiles Projektmanagement hautnah erleben mit dem Ubongo Flow Game

Bei House of PM sind wir stets auf der Suche nach innovativen Methoden, um unsere Arbeitsweise zu verbessern und unsere Teams zu stärken. Kürzlich haben einige unserer Kollegen das Ubongo-Spiel als Werkzeug getestet, um die Prinzipien des agilen Projektmanagements zu erleben und zu verstehen. Dabei haben wir uns von Karl Scotland und Sallyann Freudenbergs Lego Flow Game inspirieren lassen und das Spielmaterial auf das von Grzegorz Rejchtmans entwickelte Ubongo-Spiel angewandt.

Warum Spiele im Projektmanagement?

Spiele bieten eine hervorragende Möglichkeit, komplexe Prozesse und Konzepte in einem komprimierten und interaktiven Format zu vermitteln. Sie ermöglichen es, zeitliche Erfahrungen zu verdichten und gleichzeitig Spaß zu haben. In unserem Fall haben wir das Ubongo Flow Game genutzt, um die Auswirkungen verschiedener Projektmanagement-Prozesse (Wasserfall, Kanban, Scrum) zu simulieren und zu analysieren.

Das Ubongo Flow Game

Das Ubongo Flow Game ist eine Simulation, die in 6-minütigen Runden verschiedene Rollen und Prozessänderungen durchspielt. In jeder Runde stellen die Spieler Aufgaben fertig und messen, wie viele Wertpunkte das Team erzielt. Das Spiel zeigt deutlich, dass die Art der Zusammenarbeit einen viel größeren Einfluss auf das Ergebnis hat als die individuelle Kompetenz der Spieler.

Materialien: Für die Übung benötigen wir pro Gruppe ein Ubongo-Spiel, Auftragskarten, Rollenkarten, Post-Its (für den Back-log in der zweiten Runde), eine Uhr zum Zeitnehmen und ein Flipchart zur Ergebniserfassung.
Spielablauf: Das Spiel besteht aus drei Runden. In jeder Runde wird ein anderer Prozess (Wasserfall, Kanban, Scrum) simuliert. Die Spieler wechseln die Rollen und erleben so die Auswirkungen unterschiedlicher Arbeitsweisen hautnah.
Ergebnisse: Die Simulation hat gezeigt, dass Teams durch agile Methoden wie Kanban und Scrum deutlich effizienter und produktiver arbeiten können. Dies wurde in der dritten Runde besonders deutlich, als die Teams in interdisziplinären Gruppen ohne feste Rollen arbeiteten und dadurch den höchsten Wert an erledigten Aufgaben erzielten.

Lernen durch Spielen

Durch das Ubongo Flow Game haben unsere Teams bei House of PM auf spielerische Weise erfahren, wie agile Methoden die Effizienz und den Wert eines Projekts steigern können. Es wurde klar, dass die Art der Zusammenarbeit entscheidender ist als die individuelle Leistung. Diese Erkenntnis unterstützt unsere kontinuierlichen Bemühungen, die Zusammenarbeit und die Prozesse in unseren Projekten zu optimieren.

Fazit

Das Ubongo Flow Game hat uns gezeigt, wie wichtig die Art der Zusammenarbeit in Projekten ist. Agile Methoden wie Kanban und Scrum können die Effizienz und Produktivität eines Teams erheblich steigern. Wir freuen uns darauf, diese Erkenntnisse in unseren zukünftigen Projekten anzuwenden und weiterzugeben.

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