Um ChatGPT in der Projektüberwachung und -verfolgung adäquat nutzen zu können, sollte generell eine Integration in der Projektmanagementsoftware erfolgt sein und der Bot sollte in der Lage sein, in Echtzeit auf Anfragen zu reagieren. Um auch Statusaktualisierungen in Echtzeit nutzen zu können, müssen komplexere Kontexte oder spezifische Projektdetails erfasst werden. Gelegentlich fällt es ChatGPT schwer, Kontexte herzustellen, insbesondere wenn diese nicht klar genug bereitgestellt werden. Darüber hinaus kann der Chatbot Schwierigkeiten damit haben, auf projektspezifische Details zuzugreifen, es sei denn, diese werden während des Chats explizit bereitgestellt. Bei der Nutzung von Echtzeit-Statusaktualisierungen sollten Datenschutz- und Sicherheitsbedenken berücksichtigt werden und eine entsprechende Governance im Unternehmen etabliert sein. Sensible Projektinformationen sind dabei stets angemessen zu schützen und angemessen zu autorisieren. 

Und auch hier gilt: ChatGPT kann Aufgaben nur in begrenztem Umfang automatisieren. Komplexere Handlungen, die menschliche Urteilsvermögen oder Fachkenntnisse erfordern, stoßen hier an ihre Grenzen.