Datengetrieben entscheiden – Power BI bei House of PM

Wie lassen sich Projektzahlen so aufbereiten, dass sie wirklich weiterhelfen?
Diese Frage stand im Zentrum einer internen Schulung bei House of PM – mit dem Ziel, Power BI gezielt für das Projektmanagement nutzbar zu machen. Denn in der Praxis geht es nicht nur darum, Daten zu sammeln, sondern Zusammenhänge sichtbar zu machen und auf dieser Basis bessere Entscheidungen zu treffen.

Praxisnah, interaktiv und mit direktem Bezug zum Projektgeschäft

In der zweitägigen Schulung haben wir die Möglichkeiten von Power BI intensiv erkundet – mit Fokus auf die Herausforderungen, die unsere Berater:innen in Kundenprojekten täglich erleben:

Datenimport und -aufbereitung:
Wir haben Daten aus Excel und Jira zusammengeführt, transformiert und in eine nutzbare Struktur gebracht.
Interaktive Berichte und Dashboards:
Statt statischer Berichte haben wir dynamische Visualisierungen entwickelt – verständlich, übersichtlich und individuell anpassbar.
Projekte im Blick behalten:
Ob Status, Risiken oder Budgets – mit Power BI lassen sich zentrale Kennzahlen schnell und visuell auf den Punkt bringen.
Automatische Aktualisierung:
Damit Berichte nicht veralten, haben wir automatische Datenaktualisierungen eingerichtet – für eine immer aktuelle Entscheidungsbasis.
Eigene Use Cases umsetzen:
In kleinen Teams haben wir reale Projekt-Szenarien analysiert, visualisiert und Lösungen präsentiert – von der Datenanalyse bis zur Management-Präsentation.

Von der internen Schulung zur Anwendung beim Kunden

Was wir im Training erarbeitet haben, fließt direkt in unsere Projektpraxis ein. Ob in PMO-Strukturen, bei der Projektüberwachung oder im Reporting gegenüber Stakeholdern – Power BI hilft uns, Komplexität zu reduzieren und Transparenz zu schaffen. Dabei denken wir nicht in Standardlösungen, sondern entwickeln individuelle Dashboards, die zum Projekt und zur Organisation passen. So wird aus Daten echte Entscheidungsunterstützung – verständlich, visuell und jederzeit aktuell.

Unser Fazit:

Power BI ist weit mehr als ein Werkzeug zur Berichterstattung. Richtig eingesetzt, eröffnet es neue Perspektiven auf Projektverläufe, macht Risiken frühzeitig sichtbar und hilft, Prioritäten klar zu setzen. Es schärft den Blick für das Wesentliche – und stärkt datenbasierte Entscheidungsfähigkeit in Projekten.

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