Data Governance - Erfolgreich Projekte managen

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Weniger Excel. Mehr Klarheit.

Mehr Transparenz und Effizienz im Finanz-Reporting durch strukturiertes Projektmanagement und den Einsatz von Business Intelligence.

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Strategischer Wandel: Neudefinition des Finanz-Reportings mit BI-gestützter Transparenz

Ein führendes Unternehmen der Lebensmittelbranche wollte sein Finanz-Reporting modernisieren und konsolidieren. Die bestehende Systemlandschaft war durch zahlreiche isolierte Komponenten mit unterschiedlichen Datenquellen und Dashboards geprägt. Das führte zu inkonsistenten Ergebnissen und hohem manuellem Aufwand. Mithilfe eines Business Intelligence Tools wurde eine zentrale Datenbasis geschaffen – für verlässliche Analysen und effizientes Reporting.

Herausforderung: von fragmentierten Daten zur zentralen Governance

Ziel des Projekts war es, einen „Single Point of Truth“ zu schaffen. Manuelle Excel-Prozesse sollten durch eine dynamische und zentral gesteuerte Reportinglandschaft ersetzt werden.
In der ersten Phase wurden zunächst die Vertriebsdatenquellen angebunden. Darauf aufbauend entstand ein konsolidierter Finanzreport als zentrale Entscheidungsgrundlage.

Besonders herausfordernd war die internationale Ausrichtung des Projekts. Zeitzonenübergreifende Roll-outs, verschiedene Interessen der Stakeholder sowie komplexe Logistikprozesse und feste IT-Zyklen erforderten eine enge Koordination und klare Strukturen.

„Dieses Projekt macht deutlich, wie durch klare PMO-Leitung, regelmäßige C-Level-Reportings und datenbasierte Lösungen Transparenz und Entscheidungsqualität im Reporting signifikant steigern können.“

Unser Beitrag

House of PM unterstützte das Unternehmen beim Aufbau eines Project Management Office (PMO). So konnte das Projekt klar strukturiert und gesteuert werden. Das PMO verfolgte den Fortschritt und sorgte für einen regelmäßigen Austausch mit den Beteiligten. Außerdem wurde ein Berichtswesen für die Geschäftsleitung eingeführt. Es half, wichtige Entscheidungen rechtzeitig zu treffen.

Im Projekt gab es einige Herausforderungen. Rollen mussten weiterentwickelt und ein internationaler Roll-out über verschiedene Zeitzonen hinweg koordiniert werden. Zusätzlich waren die Logistik und feste IT-Termine zu beachten.

Dank der klaren Struktur und der guten Zusammenarbeit machte das Unternehmen einen wichtigen Schritt zu einem modernen, einfachen und transparenten Finanz-Reporting.

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Digitaler Dialog

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