>> Steuerzentrale PMO
Viele Unternehmen haben in den letzten Jahren massiv in Projektmanagement investiert. Mitarbeitende wurden geschult, Zertifizierungen erworben, Prozesse standardisiert und IT-Systeme eingeführt. Auch PMOs wurden etabliert, um Projekte zu koordinieren und die Projektarbeit abzusichern.
Trotzdem blieb der große Durchbruch oft aus. Projekte wurden nicht automatisch erfolgreicher, Entscheidungen dauerten länger, der Dokumentationsaufwand stieg und die Unzufriedenheit in den Teams nahm zu. Das Ergebnis: Verzögerungen, Mehraufwände, steigende Kosten und unzufriedene Kunden.
Die Erfahrung von House of PM zeigt: Viele PMOs sind entweder stark umsetzungsorientiert oder verlieren sich in der Verwaltung von Methoden und Werkzeugen. Was fehlt, ist eine klare Rolle im unternehmerischen Entscheidungsprozess.
Ein modernes PMO übernimmt deshalb die Rolle des Projekt Architekten. Es sorgt nicht nur dafür, dass Projekte „richtig“ umgesetzt werden, sondern vor allem dafür, dass die „richtigen“ Projekte ausgewählt werden. Es trägt damit aktiv zur Umsetzung der Unternehmensstrategie bei.
Damit ein PMO seine Rolle als Projekt Architekt erfüllen kann, sind drei Leistungsbausteine entscheidend:
Strategische Bewertung von Projektideen
Projekte werden anhand relevanter Kriterien wie Kunden, Kosten, Wettbewerb oder regulatorische Anforderungen bewertet. So wird früh sichtbar, welche Vorhaben die Unternehmensziele tatsächlich unterstützen.
Analyse der organisatorischen Umsetzungsfähigkeit
Das PMO prüft, ob die Organisation in der Lage ist, komplexe Projekte erfolgreich zu bewältigen. So lassen sich Prioritäten klarer setzen und Überforderungen vermeiden.
Bereitstellung valider Projektplanungsparameter
Projektleiter profitieren von einer fundierten Wissensbasis aus abgeschlossenen Projekten. Sie erhalten frühzeitig Einschätzungen zu Dauer, Budget und Risiken – und müssen nicht bei jedem Projekt „das Rad neu erfinden“.
Die Vorteile für Unternehmen
Ein PMO, das als Projekt Architekt agiert und direkt an die Unternehmensführung angebunden ist, verschafft Firmen klare Wettbewerbsvorteile:
Weniger Projekte, dafür besser ausgewählte und durchdachte Vorhaben
Schnellere und fundierte Entscheidungen über Start, Stopp oder Anpassung von Projekten
Mehr Transparenz über Stärken und Schwächen der eigenen Organisation
Entlastung der Projektleiter durch klare Orientierung und valide Erfahrungswerte
Nachhaltig höhere Erfolgsquoten bei Projekten
Fazit
Das moderne PMO ist mehr als ein Hüter von Standards. Als Projekt Architekt wird es zu einer echten Steuerzentrale für die Unternehmensentwicklung. Unternehmen, die ihre PMOs konsequent in diese Rolle bringen, steigern nicht nur die Erfolgswahrscheinlichkeit einzelner Projekte, sondern stärken ihre gesamte Organisation.
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