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>> House of PM: Seminar Moderationstechniken

Weiterentwicklung bei House of PM

Moderationstechniken sind für House of PM ein zentraler Bestandteil der professionellen Durchführung von Workshops, Meetings und Trainings – sowohl in Präsenz als auch online. Unsere Mitarbeiter sind umfassend in verschiedenen Moderationstechniken geschult und haben spezielle Trainings durchlaufen, in denen sie nicht nur die Techniken theoretisch erlernt, sondern auch in praktischen Einheiten angewendet und reflektiert haben. Jede Trainingseinheit wurde per Video aufgezeichnet und anschließend gemeinsam ausgewertet, um individuelle Stärken zu fördern und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. In diesem Artikel zeigen wir, wie unsere Moderationstechniken in der Praxis aussehen und was Sie als Kunde davon erwarten können.

Vorbereitung und Zielsetzung

Unsere Mitarbeiter wissen, dass eine gründliche Vorbereitung und klare Zielsetzung die Basis für erfolgreiche Moderationen sind. Bereits in den Schulungen wurde darauf geachtet, dass jede Moderation mit einem strukturierten Ablaufplan beginnt. Durch die Videoaufnahmen während der Trainings konnten sie beobachten, wie sich eine durchdachte Vorbereitung auf den Erfolg einer Sitzung auswirkt und lernen, ihre Moderationen noch präziser auf die jeweiligen Ziele und Rahmenbedingungen zuzuschneiden – sei es in Präsenz oder online.

Methoden zur Teilnehmeraktivierung

Aktive Teilnehmer sind der Schlüssel zu erfolgreichen Meetings und Workshops. Unsere Mitarbeiter wurden intensiv darin geschult, Aktivierungstechniken gezielt einzusetzen, wie etwa Kartenabfragen in Präsenz oder Breakout-Sessions und digitale Whiteboards online. Durch die Aufzeichnungen ihrer Moderationsübungen konnten sie sehen, welche Techniken am besten funktionieren und wie sie durch gezielte Interaktionen alle Teilnehmer einbinden. Die Reflexion der Aufnahmen zeigte besonders, wie nonverbale Kommunikation in Präsenz und verbale Moderationskunst online die Aktivierung der Teilnehmer beeinflussen.

Strukturierte Diskussionstechniken

Um Diskussionen zielgerichtet zu leiten, nutzen unsere Mitarbeiter verschiedene strukturierte Moderationstechniken. Die Schulungsvideos halfen ihnen, die Wirkung und Effizienz der Methoden wie der Metaplan-Methode oder digitalen Whiteboards zu verstehen und anzupassen. In den Aufzeichnungen analysierten wir gemeinsam, wie strukturierte Techniken zur Klarheit und Effizienz in der Diskussion beitragen und welche Anpassungen im Online-Format notwendig sind, um die Konzentration und Interaktivität hochzuhalten.

Visualisierungstechniken

Visualisierung unterstützt die Klarheit und Nachvollziehbarkeit von Diskussionen und Ergebnissen. Während der Schulung erlernten unsere Mitarbeiter visuelle Techniken wie das Arbeiten mit Flipcharts, Pinnwänden und digitalen Whiteboards. Die Videoanalyse ihrer Moderationsübungen zeigte, wie der gezielte Einsatz von Visualisierung die Aufmerksamkeit der Teilnehmer steigert und wie sich visuelle Techniken an die jeweiligen Gegebenheiten – Präsenz oder online – anpassen lassen, um die Ergebnisse lebendig und nachvollziehbar zu gestalten.

Fragetechniken und Feedbackmethoden

Gezielte Fragen und konstruktives Feedback sind wichtige Elemente in der Moderation. Unsere Mitarbeiter wurden in Fragetechniken geschult, die zur Reflexion und Lösungsfindung anregen. Die Videoaufnahmen halfen dabei, den Einfluss von Fragestellungen auf den Gesprächsverlauf zu analysieren und das Timing und die Tonalität anzupassen. Sie lernten auch, wie sie Feedback strukturiert geben und nehmen, um den Prozess zu verbessern und das Engagement aller Beteiligten zu fördern – sowohl in Präsenz- als auch in Online-Formaten.

Umgang mit herausfordernden Situationen

Eine weitere Schlüsselkompetenz in der Moderation ist der souveräne Umgang mit herausfordernden Situationen, wie etwa Konflikten oder Ablenkungen. Im Rahmen der Schulungen durchliefen unsere Mitarbeiter realistische Übungsszenarien, die sie auf solche Situationen vorbereiteten. Die Videoaufnahmen dieser Übungen ermöglichten es, Reaktionen zu reflektieren und Strategien für einen professionellen Umgang mit Herausforderungen zu entwickeln. Besonders im Online-Format waren spontane und geschulte Reaktionen gefragt, um den Ablauf trotz technischer oder sozialer Herausforderungen reibungslos zu gestalten.

Zeitmanagement und Strukturierung

Unsere Mitarbeiter sind darauf trainiert, Meetings und Workshops effizient zu strukturieren und die Zeit im Blick zu behalten. In den Schulungen erhielten sie gezielte Einheiten zum Zeitmanagement und testeten verschiedene Methoden zur Einhaltung der Zeitvorgaben. Mithilfe der Videoauswertung wurde analysiert, wie sie die Zeit in den einzelnen Phasen aufteilen und wo sich Optimierungsmöglichkeiten ergeben. Sie entwickelten Routinen, die sowohl im Präsenz- als auch im Online-Format für eine klare Struktur und einen fokussierten Ablauf sorgen.

Auswertung und Dokumentation

Die Moderationsschulungen betonten auch die Bedeutung der Nachbereitung von Meetings und Workshops. Unsere Mitarbeiter wurden in verschiedenen Dokumentationstechniken geschult, um Ergebnisse klar und strukturiert festzuhalten. Die Schulungsvideos halfen ihnen zu erkennen, wie sich eine gute Nachbereitung auf die Nachhaltigkeit der Ergebnisse auswirkt. Die Auswertung der Videos verdeutlichte die Wirksamkeit einer strukturierten Dokumentation und zeigte, wie eine transparente Zusammenfassung für die Teilnehmer den langfristigen Erfolg der Sitzungen unterstützt.

Mit diesen umfassenden Trainings, die praktische Anwendungen und Videoanalysen umfassen, sind unsere Mitarbeiter bestens darauf vorbereitet, Meetings und Workshops im House of PM effektiv und zielorientiert zu moderieren – für die besten Ergebnisse, sowohl in Präsenz als auch online.

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