>> Digital Transformation
Nichts ist so beständig wie der Wandel
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Nichts ist so beständig wie der Wandel
>> Project Management in Excellence:
Projektmanagement, Process Management und Change Management. Willkommen im Wandel – Gedanken zur Digitalen Transformation
Zu dieser Weisheit gelangten wir Menschen bereits durch Heraklit vor 2500 Jahren und ebenso, dass dies für alle Bereiche des gesellschaftlichen Lebens gilt – auch für Unternehmen. Im letzten Jahrzehnt haben 85% der Unternehmen nach eigenen Angaben mindestens eine Transformation durchlaufen, aber nur ein Drittel ihr ausgegebenes Ziel erreicht. Woran liegt das?
Warum ist die Umsetzung einer Transformation so schwer?
Was sind die entscheidenden Faktoren, damit die digitale Transformation gelingen kann?
Obwohl wir alle mittendrin stecken, ist die digitale Transformation doch ein ambivalentes Thema: Sie schürt Euphorie und Verunsicherung gleichermaßen. Was sie von vielen anderen Transformationen unterscheidet? Sie beinhaltet nicht nur den einen Ist-Zustand, der sich zu dem einem Soll-Zustand entwickeln soll. Sie transformiert Produkte, Geschäftsmodelle, sogar ganze Märkte, und selbst das soziale Miteinander gleichzeitig. Es gibt kaum einen Lebensbereich oder einen Unternehmensprozess, der durch die digitale Transformation nicht berührt ist – und das in einem rasanten Tempo.
Digitalisierung oder digitale Transformation?
Die digitale Abbildung analoger Abläufe ist oft der erste Schritt – etwa durch den Umstieg auf Hybrid-Cloud-Systeme oder die Digitalisierung von Vertriebs- und Abrechnungsprozessen. Ziel: weniger Papier, weniger Medienbrüche, mehr Effizienz. Dieser technikgetriebene Ansatz bleibt meist auf Automatisierung beschränkt.
Echte digitale Transformation geht weiter: Sie hinterfragt Prozesse grundsätzlich und denkt sie neu – mit Fokus auf Effektivität statt nur Effizienz. Der Treiber ist strategisch, nicht technologisch. Neue Technologien eröffnen dabei völlig neue Möglichkeiten.
Digital gestartet – und dann festgefahren?
Viele Unternehmen stoßen nach ersten Digitalisierungsprojekten auf Ernüchterung: Der Erfolg bleibt aus, der Veränderungsaufwand wurde unterschätzt – ebenso wie die emotionale Dimension. Verwirrung und Widerstand nehmen zu, neue Tools werden kaum genutzt, die Mitarbeitenden sehen keinen Mehrwert und fürchten um den Status quo. Der Wandel wirkt überfordernd und komplex.
Und nun?
Wie lässt sich ein gestarteter Change nachhaltig verankern?
Wie gelingt es, Mitarbeitende frühzeitig mitzunehmen – bevor Widerstand entsteht?
Der Lösungsansatz
Dafür braucht es Erfahrung bei Change-Projekten, Kenntnisse über die Dynamik von Prozessen und das Wissen, an welchen Stellen es üblicherweise hapert – und wie man diese Stolpersteine beseitigt. Denn meistens sind die Schwierigkeiten, mit denen Unternehmen auf dem Weg in die Digitalisierung kämpfen, ähnlich gestrickt. Wir kennen Sie!
UNSER DIGITALISIERUNGSANSATZ – methodenstark und erfahren
Die Grundlage für unserer Arbeit sind einerseits fundierte Methodenkenntnisse unserer zertifizierten Project Manager sowie unsere langjährigen, umfangreichen Erfahrungen in Digitalisierungsvorhaben. Basierend darauf bieten wir Unterstützung in folgenden Projektumfeldern:
> Digitalisierung von Prozessen
> Entwicklung von digitalen Produkten
> Digitalisierung der Arbeitsweise in Organisationen
> Realisierungen rund um das Thema Internet of Things
> Realisierungen rund um das Thema Industrie 4.0
> Konvergente Projektberatung, die auch die Organisationsentwicklung berücksichtigt
Erfolgreiche Transformation braucht mehr als nur Projektmanagement
Als Projektexperten denken wir in einem klaren Dreiklang: Projektmanagement, Prozessmanagement und Change Management.
Unsere Stärke liegt in der Verbindung aus methodischem Können, systemischem Denken und Erfahrung im Wandel – genau die Vielfalt, die es für erfolgreiche Transformation braucht.
Im digitalen Kontext arbeiten wir werteorientiert: Wir klären, worin der konkrete Nutzen für wen liegt – und richten alle Maßnahmen konsequent daran aus.
Wir starten dort, wo die Organisation steht –
Digitale Transformationen starten nicht auf der grünen Wiese, sondern unterliegen Rahmenbedingungen: dem Mitarbeiter-Know-How, der IT-Infrastruktur etc. Wir beginnen stets mit einer Bestandsaufnahme und leiten Maßnahmen daraus ab.
Dabei setzen wir auf die jeweils geeignete Projektmanagement-Methodik – sei es agil nach KANBAN, SCRUM oder SAFe, klassisch nach IPMA, PMI, PRINCE2 oder die bewährte Mischung aus beidem in einem hybriden Modell.
Iterative Weiterentwicklung –
Wir legen Wert darauf, dass Vorhaben in kleine, überschaubare Komponenten zerlegt und iterativ realisiert werden, um nach jeder Iteration ein Feedback zu ermöglichen und so Verbesserungen frühzeitig umzusetzen.
Zusammenarbeit und Transparenz fördern –
Digitale Transformationen machen an Abteilungsgrenzen nicht halt. Abteilungsübergreifendes Zusammenarbeiten muss folglich einen noch höheren Stellenwert bekommen. Es geht darum, relevante Informationen, mit den richtigen Stakeholdern, zum richtigen Zeitpunkt, in der richtigen Form zu teilen.
Ganzheitliches Denken und Arbeiten –
Mit dem ganzheitlichen Blick für die Zusammenhänge zwischen einzelnen Handlungssträngen legen unsere systemisch ausgebildeten Projektmanagement-Berater ein besonderes Gewicht auf die Einbindung aller Beteiligten und eine intensive Kommunikation der Veränderungen.
Einfachheit und Praktikabilität –
Wir beherrschen Komplexität. Gleichzeitig achten wir aber auch darauf, durch proaktives Erkennen von Unsicherheiten, unnötige Komplexität im Projektmanagement zu vermeiden und durch Einfachheit Quick Wins zu realisieren.
Optimieren und Automatisieren –
Durch unsere Optimierungsansätze ermöglichen wir Organisationen, den Wert ihrer Arbeit zu maximieren. Wir machen auf sich wiederholende Tätigkeiten aufmerksam und empfehlen geeignete Technologien für effizienteres Arbeiten.
New Work: Effizient, digital – aber auch ganzheitlich?
Digitale Transformation prägt aktuell die Arbeitswelt. Digitale Tools, agile Methoden und Selbstorganisation sind in vielen Unternehmen zum Standard geworden. Open Spaces, ThinkTanks und Videokonferenzen gehören längst zum Alltag.
Doch macht digital und agil auch automatisch effizient?
Und welche Risiken birgt eine perfekt digitalisierte Einzellösung in der komplexen Realität eines Gesamtunternehmens?
Zukünftig werden sich die Unternehmen einer Mischung aus verschiedenen Arbeitsmodellen stellen müssen. Bereichsübergreifend wird es Mitarbeiter geben, die vollständig „vor Ort“ im Unternehmen arbeiten und solche, die vollständig mobil „von einem anderen Ort“ agieren. Der Großteil der Mitarbeiter wird sich in einem Mix wiederfinden.
Unsere einfachste Übung: Projektsteuerung mit Microsoft Teams und Planner. Damit werden Fortschritte transparent und Meilensteine nachvollziehbar. Doch Technik allein reicht nicht – es braucht klare Regeln: Wer nutzt welchen Kanal, wofür, und wer pflegt den Projektstatus?
Viele Unternehmen haben durch die Pandemie bereits digital aufgerüstet. Remote-Arbeit brachte zahlreiche Tools, doch oft fehlt die Struktur. Prozesse stocken, weil Kapazitäten und Erfahrung im Umgang mit digitalen Change-Projekten fehlen.
Veränderung berührt Routinen – und damit auch Emotionen. Diese beeinflussen die Bereitschaft und Produktivität im Projekt.
Deshalb setzen wir nicht nur auf Tool- und Methodentrainings, sondern begleiten Ihre Mitarbeitenden kontinuierlich im Kompetenzaufbau – praxisnah, bedarfsgerecht und genau zum richtigen Zeitpunkt.
UNSER SELBSTVERSTÄNDNIS – Leistung und Leidenschaft
Unsere Expertise ist das Ungewisse, das Komplexe. Unsere Leidenschaft sind Projektmanagement und Projektportfoliomanagement. Wir verfügen über tiefgehende Erfahrungen in der digitalen Gestaltung von Projekten und füllen virtuelle Teams mit Leben.
Wenn Sie sich durch unsere Gedanken angesprochen fühlen und diese gern in Ihrem Team weiterspinnen würden, kontaktieren Sie uns einfach.
Wir freuen uns auf den Erfahrungsaustausch.
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