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Vom Papier zur digitalen Zukunft
Erfolgreiche Einführung eines digitalen Rohrbuchdatenmanagements bei Gasunie Deutschland
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Vom Papier zur digitalen Zukunft
Erfolgreiche Einführung eines digitalen Rohrbuchdatenmanagements bei Gasunie Deutschland
>> GASUNIE Deutschland
Die Gasunie Deutschland GmbH & Co. KG ist einer der führenden Fernleitungsnetzbetreiber in Deutschland und hat ihren Sitz in Hannover. Das Unternehmen betreibt eine umfangreiche Gastransportinfrastruktur von rund 4.700 Kilometern und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur sicheren Energieversorgung.
Gleichzeitig gestaltet Gasunie Deutschland den Aufbau einer zukünftigen Wasserstoffinfrastruktur und treibt die Digitalisierung technischer Prozesse und Dokumentationen kontinuierlich voran. Ein wesentlicher Baustein dieser Entwicklung ist die digitale Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung technischer Rohrbuchdaten.
Digitalisierung des
Rohrbuch-Datenmanagements
Technische Dokumentationen und Rohrbuchdaten bilden eine zentrale Grundlage für den sicheren, effizienten und nachhaltigen Betrieb von Gastransportnetzen.
Vor Einführung der Rohrbuchdatenmanagement-Software (RBDM) wurden Rohrbuchdaten überwiegend manuell auf Papier erfasst und anschließend in Excel-Dateien übertragen. Während der Bauphase lagen relevante Informationen dezentral in unterschiedlichen Dokumenten und Systemen vor. Dies führte zu hohem administrativem Aufwand, Medienbrüchen und einer eingeschränkten Nachvollziehbarkeit. Nach Abschluss der Bauarbeiten wurden die technischen Dokumentationen überwiegend in Papierform archiviert.
Mit der Einführung des digitalen Rohrbuchdatenmanagements wurde dieser Prozess grundlegend modernisiert. Rohrbuchdaten können nun direkt vor Ort digital erfasst, zentral gespeichert und bis zur finalen Rohrbuchdokumentation nachvollziehbar verarbeitet werden.
Zu den wesentlichen Verbesserungen zählen:
Damit schafft das digitale Rohrbuchdatenmanagement eine zentrale Basis für effizientere Prozesse, höhere Datenqualität und eine moderne digitale technische Dokumentation.
„Die Entscheidung, die Projektleitung extern zu vergeben, war ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Während interne Fachbereiche das Projekt naturgemäß nur neben ihrem Tagesgeschäft begleiten konnten, hat HoPM die notwendige Struktur, Verbindlichkeit und kontinuierliche Steuerung sichergestellt. Dadurch konnten wir das Vorhaben zielgerichtet vorantreiben und erfolgreich abschließen.“
Thomas Winkelmann, PO Team Digital Asset Operations
Our contribution
House of PM übernahm die Projektleitung und verantwortete die Planung, Steuerung und Koordination des Projekts bis zum erfolgreichen Abschluss.
Eine zentrale Herausforderung bestand darin, die bestehenden Governance-, Planungs- und Freigabeprozesse eines großen Infrastrukturunternehmens mit den Anforderungen einer iterativen Softwareimplementierung zu verbinden.
Dafür kam ein hybrider Projektmanagementansatz nach dem Waterfall-Scrum-Prinzip zum Einsatz. Klassische Projektmanagementmethoden sorgten für klare Strukturen, definierte Meilensteine, verlässliche Planung und transparente Entscheidungsprozesse. Agile Vorgehensweisen ermöglichten gleichzeitig, Anforderungen iterativ umzusetzen, Ergebnisse frühzeitig zu überprüfen und neue Erkenntnisse direkt in die weitere Umsetzung einfließen zu lassen.
Durch diese Kombination konnten die unternehmensinternen Governance- und Freigabeprozesse eingehalten und gleichzeitig die notwendige Flexibilität für eine praxisnahe Softwareeinführung im technischen Umfeld geschaffen werden.
So entstand die erforderliche Balance zwischen Planungssicherheit, Transparenz, Flexibilität und einer iterativen Umsetzung.
Die erfolgreiche Einführung des digitalen Rohrbuchdatenmanagements zeigt, wie professionelles Projektmanagement bei Digitalisierungsprojekten in der Energie- und Infrastrukturbranche dazu beitragen kann, komplexe technische Prozesse nachhaltig zu modernisieren.
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